ടൂർ. റ്റി. എ. ബില്‍ സ്പാർക്കിൽ എങ്ങനെ ചെയ്യാം ആദ്യം BiMS ൽ ലോഗിൻ ചെയ്തുAllotment എന്നതിൽ View Allotment നോക്കുക. അതിൽ വന്നിരിക്കുന്ന Allotment അനുസരിച്ചു സ്പാർക്കിൽ ബിൽ തയ്യാറാക്കാം.
BiMS Login Details
Website: www.treasury.kerala.gov.in/bims
User Code: 10 digit DDO Code
Password: 10 digit DDO Code +admin@123
Role: DDO or DDO Admin
റോള്‍ സാധാരണഗതിയില്‍ DDO Admin സെലക്ട് ചെയ്താല്‍ മതി
BiMS Login Details
Website: www.treasury.kerala.gov.in/bims
User Code: 10 digit DDO Code
Password: 10 digit DDO Code +admin@123
Role: DDO or DDO Admin
റോള്‍ സാധാരണഗതിയില്‍ DDO Admin സെലക്ട് ചെയ്താല്‍ മതി
സ്പാർക്കിൽ Accounts എന്ന മെനുവിൽ Claim Entry എടുക്കുക Department ,Office ,Name of Treasury ,Nature of Claim ,DDO Code ,Period of Bill എന്നിവ സെലക്ട് ചെയ്യുക ഇതിൽNature of Claim എന്നത് TA Final Claim (Tour) BiMS ൽ വന്നിരിക്കുന്ന Head of Account തന്നെ ഇവിടെത്തെ Expenditure Head of Account ആയി Select ചെയ്യുക.Salary Head of Account ,Mode of Payment (BANK) എന്നിവയും നൽകുക.
ഒന്നിൽ കൂടുതൽ പേർക്ക് അലവൻസ് ഉണ്ടെങ്കിൽ അതനുസരിച്ചു Employee യെ select ചെയ്യാം Month of journey , Year of journey , Month of claim Year of claim എന്നിവ നൽകുക - less advance Refund Amount Refund Date Refund challan no എന്നി ബോക്സുകളിൽ Amount മുന്‍ക്കൂട്ടി വാങ്ങിയവര്‍ ആ വിവരങ്ങള്‍ നല്‍ക്കുക( വാങ്ങിയട്ടില്ലങ്കില്‍ ഒന്നും നൽകേണ്ടതില്ല ) Sanction order No. Sanction order Date -BiMS ൽ നോക്കി ചെയ്യാം .
Allotment Details (BiMS)
Allotment
മെനുവില്‍ View Allotment ല്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്താല്‍ അലോട്‌മെന്റ് സെര്‍ച്ച്
ചെയ്യാം. Financial Year, DDO Code ഇവ ശരിയാണെന്നു ഉറപ്പു വരുത്തിയ ശേഷം
List എന്ന ബട്ടണില്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്താല്‍ അലോട്‌മെന്റ് ആയി ലഭിച്ച തുക
കാണാന്‍ കഴിയും.അതില്‍ Allotted Amount നീലനിറത്തില്‍ കാണുന്നുണ്ടാകും.
അതില്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്താല്‍ GO നമ്പര്‍, GO തീയതി, ഓര്‍ഡര്‍ നമ്പര്‍, തുക,
അലോക്കേഷന്‍ തീയതി എന്നിവ കാണാന്‍ കഴിയും.
Amount Payable എന്നതിൽ Amount നൽകി Insert ചെയ്തു Submit കൊടുക്കുക
തുടർന്ന് Claim Approval എടുത്തു Claim സെലക്ട് ചെയ്യുക ഇവിടെ Balance Available എന്നത് മൈനസ് കാണുകയും ആയി Approve എന്ന ബട്ടൺ Select ചെയ്യാന്‍ പറ്റാതയും വന്നാല്‍..
Accounts > Initilisation >Head Account ഇതിൽ Expenditure Head of Account കണ്ടെത്തി Edit നൽകി BE എന്നതിൽ Amount കൊടുത്തു Update ചെയ്യുക .
ഇനി Claim Approval എടുത്താൽ Amount ശരിയായി വരുകയും ബിൽ Approve ചെയ്യാൻ സാധിക്കുകയും ചെയ്യും.
തുടർന്ന് Accounts >Bills >Make Bill from Approved Claims എടുത്തു Department ,Office, DDO Code ,Nature of Claim [TA Final Claim (Tour)] എന്നിവ കൊടുത്തു ബില്‍ select ചെയ്യുക.
Make Bill നല്‍കി ബില്‍ പ്രിന്‍റ് എടുക്കാം.ബില്‍ ശരിയെങ്കില്‍ e-Submit ചെയ്യാം
ബില്‍ പ്രിന്‍റ് വിണ്ടും എടുക്കാനും ,Bank Statement ലഭിക്കാനും -Accounts >Bills >View Prepared Contingent Claims എന്ന മെനു സെലക്ട് ചെയ്യുക.
Downloads
|
| BiMS Help Post |
| Preparing Salary Bill of Daily Wages Staff |
| TR 59 C Bill Preparation in SPARK |
| BiMS Portal |